1 Jahr vor der Hochzeit
gab es den Erstkontakt mit den Brauteltern. Das Grundstück, die Bodenverhältnisse und die Logistikwege für Transport, Strom und Wasser wurden begutachtet. Bei dem ausführlichen Informations- und Beratungsgespräch haben wir die verschiedenen Möglichkeiten erklärt, wie man alle Wünsche und Vorstellungen der Brautleute bei dieser Hochzeit am besten umsetzen kann.
Die Brauteltern nannten uns zur groben Orientierung eine Budgetvorgabe von ca. € 100.000,– + 19% Mwst.
10 Monate vor der Hochzeit
schlugen wir den Brautleuten verschiedene musikalische Möglichkeiten vor, diese außergewöhnliche Hochzeit zu gestalten. Gewünscht war mittags und nachmittags zum Empfang eine Jazzband, abends eine Partyband und ab Mitternacht ein DJ.
Durch unsere langjährige Erfahrung im Musik- und Showbusiness konnten wir auch hier beratend überzeugen, dass ein DJ für eine Fürstenhochzeit nicht standesgemäß ist und nicht mit dem Erlebniswert einer Liveband verglichen werden kann.
Für mittags zum Empfang und für nachmittags zum Kuchenbuffet haben wir unser
mobiles Jazz, Dixie- und Swing-Trio AIDA vorgeschlagen. Siehe DEMO-Video rechts…
Zum Abendessen eine speziell für Dinnermusik stationär erweiterte Version mit Sängerin und zusätzlichen Musikern.
Und für die Tanzparty nach dem Feuerwerk bis 4 Uhr Früh eine fetzige Partyband.
9 Monate vor der Hochzeit
haben wir 3 mögliche Zeltpläne erstellt und mit den Brauteltern, die traditionell noch die komplette Hochzeit ihrer Tochter ausrichten, alle Vor- und Nachteile der verschiedenen Aufbau-Varianten besprochen und uns gemeinsam auf das für diese Hochzeit beste Zeltkonzept geeinigt.
8 Monate vor der Hochzeit
hat unser Küchenchef von Event Catering Schwaben das Catering-Konzept für diese außergewöhnliche VIP-Hochzeit erstellt.
Die kirchliche Trauung war für 12 Uhr vorgesehen. Da sehr viele Gäste teilweise weite Anfahrtswege haben, einige der Gäste bereits am Vortag anreisen und in Hotels übernachten wäre es unklug gewesen, noch vor der kirchlichen Zeremonie ein gesetztes Mittagessen zu planen.
Stattdessen haben wir ein Flying-Buffet zum Gratulations-Empfang nach der Kirche vorgeschlagen. Diese Art des Catering bot sich besonders an, weil man hoffte, den Empfang nach der Kirche bei schönem Wetter im Ambiente des außergewöhnlichen Grundstücks durchführen zu können.
Nachmittags soll es dann eine Hochzeitstorte mit Kuchenbuffet geben.
Abends ein 3-Gänge-Gala-Menü
und ab 23 Uhr ein Mitternachtsbuffet, da die Hochzeit bis 4 Uhr früh geplant war.
7 Monate vor der Hochzeit
bekochten wir die Familie mit
11 Personen beim Probeessen in ihrer fürstlichen Villa mit dem angedachten 3-Gänge-Gala-Menü mit Weinprobe und zeigten die verschiedenen Möglichkeiten an Geschirr und Gläser für diese Fürstenhochzeit.
6 Monate vor der Hochzeit
und nachdem die Einladungen bereits verschickt waren und die Rückmeldungen vorlagen, begannen wir mit der Umsetzung, Planung und Festlegung der einzelnen Gewerke
- die endgültige Zeltgröße
- die Art der Bestuhlung, Möbel, Beleuchtung und Dekoration im Zelt
- die Strom- und Wasserlogistik für Zelte, mobile Küche und für den VIP-Toilettenwagen, sowie für die Heizung in den Zelten
- die Personaleinteilung für Projektleitung, Küche, Service, Bar
- die musikalische Gestaltung der gesamten Hochzeit
- ein Boden- und Hochfeuerwerk als Höhepunkt der Hochzeit gegen 22:30 Uhr
- eine spezielle Hochzeitsfotografin und ein Video-Team für die gesamte Hochzeitsreportage
- und einen VIP-Shuttle-Service zwischen Hotels und Familien-Anwesen
3 Monate vor der Hochzeit
wurde zusammen mit den Brauteltern der Ablaufplan und das Protokoll erstellt.
1 Monat vor der Hochzeit
die letzten Feinabsprachen…
Weitere Informationen zu dieser Fürstenhochzeit finden Sie auf den Seiten:
Teil 2 = Aufbau der Hochzeitszelte für diese VIP-Hochzeit – Fürstenhochzeit
Teil 3 = Ablauf am Hochzeitstag dieser VIP-Hochzeit – Fürstenhochzeit
Teil 4 = Kosten dieser VIP-Hochzeit – Fürstenhochzeit
Klicken Sie hier auf unsere Info-Tipps, ob und für wen eine Hochzeit im Zelt im eigenen Garten empfehlenswert ist: Ratgeber Hochzeit im Garten
Referenz – Beispiele | Zelt – Beispiele | Ideen Zeltverleih Schwaben
Hier finden Sie weitere Referenz-Beispiele – klicken Sie einfach auf:
Almzelt Schwaben
Bayerisches Almfest
Mobile Alm für Feste aller Art 100 – 500 Pers. Kulissen, urige Dekoration, Eventgarnituren
Eröffnungsfeier im Zelt Hohenschwangau
Vortragszelt 500 Pers. mit Reihenbestuhlung, Technik, Zeltausstattung, Galabestuhlung
Zelt für Baustellenfest Zeltverleih Schwaben
Mitarbeiterfest für 300 Pers. Zelt, Grill-Buffet, Cocktailwagen, Eventausstattung, Feuershow
Firmenjubiläum im Zelt Zeltverleih Schwaben
Zeltkombination 100 – 500 Pers. serviertes Menü, Dinnershow, Loungemöbel, Eventgarnituren
Geburtstagsfeier im Zelt mit Catering
50 Personen – klein aber fein – im Rundzelt-Pavillion „RONDO“ mit Livemusik und bayer. Buffet
Familienfeier im Zelt Gartenfest Schwaben
Geburtstag oder Gartenparty mit außergewöhnlicher Bestuhlung für 30 – 150 Pers.
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
Zelt mit Terrasse, bayerisches Flying Brotzeit Buffet für 120 Personen, Buffethütten
Hochzeit im Zelt Zeltverleih Schwaben
Hochzeitszelt und Catering an Banketttischen mit Dekoration und Band für 80 – 250 Pers.
VIP Hochzeitszelt Galazelt für Hochzeit
Außergewöhnliche Hochzeit mit 250 Pers. – vom Zelt, Catering, Ausstattung, Band, Feuerwerk
Werkseröffnung mit Tag der offenen Tür
Zeltkonzept, bayerisches Buffet, Ausstattung, Eventmodule, LED-Veranstaltungstechnik, Künstler
Weihnachtsfeier im Zelt Zeltverleih Schwaben
Weihnachtsmarkt Eventmodule Gaumenschmaus + Budenzauber von 100 – 1.500 Pers. Dekoration
Messezelte Schwaben Hausmesse im Zelt
für Präsentationen mit festen Seitenwänden aus Glas oder Holz, Zeltausstattung, Liveband
Zelte in jeder Größe, Pagodenzelte, Pavillon, Partyzelte, Eventzelte, VIP-Zelte, Festzelte, Großzelte, Messezelte
Aber: wir liefern keine Bierzelte für Vereine + keine billigen Partyzelte für Gartenparty!
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Zeltausstattung von A – Z Bühne, Beleuchtung, Möbel, mobile Toiletten, Eventmodule
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Festzeltgarnituren, Bierbänke mit Lehnen, Biertische Brauereiqualität 1a-Ware