Eröffnungsfeier Festakt mit 500 Personen und
abends Gala-Bankett mit 400 Personen im Zelt Hohenschwangau
So könnte auch Ihre Eröffnungsfeier im Zelt in Schwaben aussehen:
- 1.075 m² Zeltanlage komplett mit Ausstattung und Möbel ca. € 52.000,–
- Catering (Speisen + Getränke) mit historischem 3-Gänge-Menü, inkl. Personal, mobile Küche, Geschirr, Gläser und Tischdekoration ca. € 60.000,–
- Veranstaltungstechnik ca. € 3.000,–
- bei 500 Personen ca. € 230,– pro Person
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Preise immer zuzüglich 19% Mehrwerststeuer!
Insgesamt 55 Personen von uns + 30 Personen (Musiker + Security) vom Veranstalter im Einsatz!
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Bestuhlungsplan Festakt nachmittags
Bestuhlungsplan Bankett abends
Referenzbeispiel: Eröffnungsfeier – Festakt mit Gala-Dinner
Wittelsbacher Museum der bayerischen Könige in Hohenschwangau
500 geladene Ehrengäste aus Familienadel, Wirtschaft und Politik
Eventorganisation, Eventzelte mit Catering und Ausstattung
Ausgezeichnet als Event des Jahres 2011:
Von insgesamt 71 vom Zeltverleih Bayern durchgeführten Veranstaltungen 2011 wurde diese Eröffnungsfeier von all unseren Mitarbeitern zum Event des Jahres gewählt.
v. l. n. r.: Martin Zeil, bayerischer Staatsminister für Wirtschaft, Infrastruktur, Verkehr und Technologie,
Gastgeber S. K. H. Herzog Franz von Bayern,
Oberhaupt des Hauses Wittelsbach,
Franz Josef Pschierer, Staatsekretär des bayerischen
Staatsministeriums der Finanzen,
Dr. Wolfgang Heubisch, bayerischer Staatsminister für
Wissenschaft, Forschung und Kunst.
Begründung
Die Begründung war, dass ursprünglich nur ein Zelt mit Reihenbestuhlung für 300 VIP-Gäste gebucht wurde, aber 1 Woche vor der Veranstaltung seitens des Auftragsgebers die Personenzahl auf 500 erhöht wurde. Zudem ist der ursprünglich vom Auftraggeber gebuchte Caterer kurzfristig abgesprungen. Zeltverleih Bayern übernahm die komplette Bewirtung mit Galamenü.
Die besondere Herausforderung dabei war, dass innerhalb nur 1 Stunde das Zelt komplett umgebaut und für das Galamenü entsprechend runde Banketttische aufgestellt und eingedeckt werden musste.
Zeltverleih Bayern kochte frisch vor Ort im mobilen Küchentruck nach Vorgabe des Veranstalters ein historisches Menü, welches bereits König Ludwig 1864 seinen Gästen servieren ließ.
Dank perfekter logistischer Planung sorgten insgesamt 85 Mitarbeiter für eine geniale Umsetzung und einen reibungslosen Ablauf. Besser hätte ein Event nicht ablaufen können. Daher gab es keinen Zweifel, diese Eröffnungsfeier zum „Event des Jahres“ zu wählen.
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Beschreibung der Eröffnungsfeier
Die Aufbauarbeiten der Zeltlandschaft (Gästezelt, Küchenzelt, 3 Pagodenzelte) mit der kompletten Ausstattung dauern ca. 1 Woche.
Zelt mit Zelthimmel mieten Schwaben
Das Zelt wird mit Zelthimmel und Teppichboden ausgestattet.
Mietpflanzen – Pflanzen mieten Mietmöbel Schwaben
Zur Begrüßung und zum Festakt wird eine Reihenbestuhlung aufgestellt.
Zusätzliche Stehtische im Eingangsbereich für den Aperitif.
Das Zelt wird innen und außen mit Echtpflanzen dekoriert und zur optimalen Beschallung steht eine hochprofessionelle Tonanlage zur Verfügung.
Tonanlage | Tische | Stühle | Stuhlhussen mieten Schwaben
Dank unseres perfekt organisierten Eventteams kann das Zelt innerhalb kürzester Zeit komplett umgebaut werden, wie hier beispielsweise mit zusätzlichen runden Banketttischen eingedeckt zur Abend-Gala.
Event Catering Schwaben | Historisches Menü vom 09.09.1864
Auf Wunsch des Veranstalters servierte unser Event Catering zur Abend-Gala der Eröffnungsfeier allen Gästen ein historisches Menü, welches bereits König Ludwig seinen Gästen so servieren ließ.
Vor Ort frisch in unserem Küchentruck gekocht:
Weiße Karottenschaumsuppe
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Tranchen vom gefüllten Kaninchenrücken auf Rahmpolenta mit Kürbisragout
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Pflaumenflan mit Vanillesabayone und Erdbeermousse
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Zeltverleih Schwaben kümmert sich auch um den Gästetransfer vom Flughafen und von den umliegenden Hotels mit speziellem Limousinenservice und VIP-Bus. Zur Dokumentation als Fotoreportage und Video-Mitschnitt sorgen eigene Veranstaltungsfotografen und Videofilmer.
Referenz – Beispiele | Zelt – Beispiele | Ideen Zeltverleih Schwaben
Hier finden Sie weitere Referenz-Beispiele – klicken Sie einfach auf:
Almzelt Schwaben
Bayerisches Almfest
Mobile Alm für Feste aller Art 100 – 500 Pers. Kulissen, urige Dekoration, Eventgarnituren
Eröffnungsfeier im Zelt Hohenschwangau
Vortragszelt 500 Pers. mit Reihenbestuhlung, Technik, Zeltausstattung, Galabestuhlung
Zelt für Baustellenfest Zeltverleih Schwaben
Mitarbeiterfest für 300 Pers. Zelt, Grill-Buffet, Cocktailwagen, Eventausstattung, Feuershow
Firmenjubiläum im Zelt Zeltverleih Schwaben
Zeltkombination 100 – 500 Pers. serviertes Menü, Dinnershow, Loungemöbel, Eventgarnituren
Geburtstagsfeier im Zelt mit Catering
50 Personen – klein aber fein – im Rundzelt-Pavillion „RONDO“ mit Livemusik und bayer. Buffet
Familienfeier im Zelt Gartenfest Schwaben
Geburtstag oder Gartenparty mit außergewöhnlicher Bestuhlung für 30 – 150 Pers.
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
Zelt mit Terrasse, bayerisches Flying Brotzeit Buffet für 120 Personen, Buffethütten
Hochzeit im Zelt Zeltverleih Schwaben
Hochzeitszelt und Catering an Banketttischen mit Dekoration und Band für 80 – 250 Pers.
VIP Hochzeitszelt Galazelt für Hochzeit
Außergewöhnliche Hochzeit mit 250 Pers. – vom Zelt, Catering, Ausstattung, Band, Feuerwerk
Werkseröffnung mit Tag der offenen Tür
Zeltkonzept, bayerisches Buffet, Ausstattung, Eventmodule, LED-Veranstaltungstechnik, Künstler
Weihnachtsfeier im Zelt Zeltverleih Schwaben
Weihnachtsmarkt Eventmodule Gaumenschmaus + Budenzauber von 100 – 1.500 Pers. Dekoration
Messezelte Schwaben Hausmesse im Zelt
für Präsentationen mit festen Seitenwänden aus Glas oder Holz, Zeltausstattung, Liveband
Zelte in jeder Größe, Pagodenzelte, Pavillon, Partyzelte, Eventzelte, VIP-Zelte, Festzelte, Großzelte, Messezelte
Aber: wir liefern keine Bierzelte für Vereine + keine billigen Partyzelte für Gartenparty!
Infoseiten von und über unseren Netzwerk-Verband Zeltverleih Schwaben
Wichtige Informationen zu den Themen Zeltplanung, Zeltgröße, Kostenschätzung und Besichtigungstermin
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vor Ort
Preise für
Zeltverleih Schwaben
Zeltpreise unserer Standardzelte nach Personen oder nach Zeltgröße mit Bestuhlungsplan
Eventausstattung Locations Schwaben
Zeltausstattung von A – Z Bühne, Beleuchtung, Möbel, mobile Toiletten, Eventmodule
Größter Verleih für Biertischgarnituren
Festzeltgarnituren, Bierbänke mit Lehnen, Biertische Brauereiqualität 1a-Ware