Mit der richtigen Planung zur erfolgreichen Veranstaltung im Zelt
Was kostet ein Zelt für 100, 200 oder 300 Personen in Schwaben?
Warum können wir auf solche Anfragen nicht reagieren?
Weil die Zeltgröße von vielen Faktoren abhängig ist und wir viel mehr Hintergrundinformationen wissen müssen, um erst einmal eine Kostenschätzung abgeben und denn ein verbindliches Angebot erstellen zu können.
Mit 6 Punkten zur richtige Zeltplanung
1. Gästeliste anfertigen
Um die richtige Zeltgröße festzulegen müssen Sie wissen, wie viele Gäste Sie einladen wollen. Wenn Sie von der Gästeliste ca. 10% abziehen, haben Sie die gewünschte Personenzahl für Ihre Planung.
2. Das Grundstück für Ihrer Veranstaltung in Schwaben
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung im Zelt entscheiden achten Sie bitte darauf, dass Sie auch das passende Grundstück dazu haben. Die Außenanlage muss optisch genau so ansprechend und einladend sein, wie später einmal das Eventzelt innen.
Bei schönem Wetter wollen die Gäste zwischendurch ins Freie an die frische Luft. Es sollte also eine gepflegte Außenfläche vorhanden sein, damit die Damen mit Ihren Stöckelschuhen auch bequem laufen können.
Messen Sie bitte Ihr Grundstück aus. Wir brauchen die gesamte frei zur Verfügung stehende Länge und Breite ohne Bäume, damit wir überprüfen können, ob dieser Platz überhaupt ausreichend für Ihre Personenzahl ist.
Eine LKW-Zufahrt auf das Grundstück sollte möglich sein.
Es wäre ratsam, vorher das Gelände bei schlechtem Wetter zu beobachten:
- wie und wohin läuft das Regenwasser ab?
- welche Stellen sind besonders schnell durchnässt?
So kann man im Vorfeld Vorkehrungen treffen, in dem beispielsweise diese Stellen durch Holzstege geschützt und damit besser begehbar gemacht werden. Ihre Gäste werden es Ihnen danken, wenn sie bequem ins Zelt gehen können.
Faustregel für das Grundstück: Die gleiche Fläche wie für das Zelt sollte auch zusätzlich als Freigelände zur Verfügung stehen. Einerseits zur bequemen Zufahrt für den Auf- und Abbau, andererseits aber auch als Außenbereich.
Ansonsten muss der Zeltboden entsprechend ballastiert werden.
Mit unserem einzigartigen System – Zeltboden = ALU-Kassettenboden (Schwerlastboden) können und dürfen wir Zelte und Zeltboden auch verankerungsfrei aufstellen – einfache Montage vom Zeltboden ohne Verankerung – sturmsicher und TÜV-geprüft bis Windstärke 10 !
Ein gerader, fester Untergrund für die Zeltfläche wäre von Vorteil. Wir können aber auch Gelände-Unebenheiten jederzeit ausgleichen.
4. Das gewünschte Catering für Ihre Veranstaltung in Schwaben
Von der Art der Bewirtung hängt der erforderliche Plattbedarf im Zelt für Durchgangswege, für Buffet- oder Anrichtflächen für Menü, für Bar und Schankbereiche, für Kühl- und Kochlogistik, für Lagerung und Rücklauf von Gläser und Geschirr ab.
Der komplette Küchenbereich mit Kühlung und Lager muss immer extern eingeplant sein, besonders wenn die Speisen vor Ort frisch gekocht werden. Die Rauch- und Geruchsbelästigung wäre für Ihre Gäste genau so störend, wie herumstehende Getränkekisten und Kühlschränke.
Für die Küche brauchen Sie eine entsprechende Wasserversorgung mit Kanal-Anschluss. Eventuell müssen provisorische Leitungen verlegt werden.
Es erleichtert und vergünstigt die komplette Planung, wenn wir auch die Bewirtung übernehmen. So haben Sie alles aus einer Hand und bekommen zusätzlich 10% Nachlass auf die Zeltpreise. Infos über unser Catering finden Sie unter Event Catering Schwaben.
5. Die gewünschte Bestuhlung für Ihre Veranstaltung in Schwaben
Mietmöbel | Möbel mieten Schwaben
Entscheidend bei der Zeltplanung ist auch die Art der Bestuhlung.
Normale Biertischgarnituren (= nicht eventtauglich) oder Stehtische oder Reihenbestuhlung benötigen als reine Stellfläche den Faktor 1 = Beispiel 100 Personen = reine Sitz- oder Stehfläche 100 m².
Gehobene Eventgarnituren (mit breiten Tischen und Bänke mit Rückenlehnen) oder edle Banketttafeln brauchen so ziemlich den gleichen Platz. Man rechnet für die reine Stellfläche einen Faktor von 1,5 = Beispiel 100 Personen = reine Sitzfläche 150 m².
Erheblich mehr Platz brauchen runde Tische und diese lassen sich auch nur bei einer Zeltbreite von 15 m fachgerecht aufstellen. Runde Tische haben mehr Nachteile wie Vorteile.
Infos dazu unter Tische eckig oder rund.
Für runde Tische müssen Sie für die reine Stellfläche einen Faktor von 2,25 rechnen = Beispiel 100 Personen = reine Sitzfläche 225 m².
6. Das gewünschte Programm für Ihre Veranstaltung in Schwaben
Bühne | Bühnenelemente mieten Schwaben
Wenn Sie eine Band oder ein Showprogramm wünschen, brauchen Sie eine passende Bühne. Nennen Sie uns bitte die Art der gewünschten Darbietung, dann können wir aus akustischen und sichttechnischen Gründen den idealen Platz im Zelt vorsehen. Falls Sie externe Künstler buchen, schicken Sie uns bitte die bühnentechnische Anweisung dazu. Gerne nennen wir Ihnen auch verschiedene Künstlervorschläge, wie Musikprogramme oder eine Dinnershow für Ihre geplante Veranstaltung.
Tanzfläche | mobiles Tanzparkett mieten Schwaben
Wenn Sie eine Tanzfläche brauchen, muss diese im Zelt dafür vorgesehen werden. Auch hier gibt es aus Sicherheitsgründen entsprechende Vorgaben. Die Tanzfläche muss mindestens 1/3 der Gästezahl sein. Beispiel 100 Personen = ca. 33 m² Tanzfläche.
Die richtige Zeltgröße
Erst wenn uns all diesen Informationen vorliegen, können wir Ihnen als professioneller Zeltverleih die ideal für Ihre Veranstaltung benötigte Zeltgröße errechnen.
Klicken Sie weiter auf die richtige Zeltgröße
Referenz – Beispiele | Zelt – Beispiele | Ideen Zeltverleih Schwaben
Hier finden Sie einige Referenz-Beispiele – klicken Sie einfach auf:
Almzelt Schwaben
Bayerisches Almfest
Mobile Alm für Feste aller Art 100 – 500 Pers. Kulissen, urige Dekoration, Eventgarnituren
Eröffnungsfeier im Zelt Hohenschwangau
Vortragszelt 500 Pers. mit Reihenbestuhlung, Technik, Zeltausstattung, Galabestuhlung
Zelt für Baustellenfest Zeltverleih Schwaben
Mitarbeiterfest für 300 Pers. Zelt, Grill-Buffet, Cocktailwagen, Eventausstattung, Feuershow
Firmenjubiläum im Zelt Zeltverleih Schwaben
Zeltkombination 100 – 500 Pers. serviertes Menü, Dinnershow, Loungemöbel, Eventgarnituren
Geburtstagsfeier im Zelt mit Catering
50 Personen – klein aber fein – im Rundzelt-Pavillion „RONDO“ mit Livemusik und bayer. Buffet
Familienfeier im Zelt Gartenfest Schwaben
Geburtstag oder Gartenparty mit außergewöhnlicher Bestuhlung für 30 – 150 Pers.
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
Zelt mit Terrasse, bayerisches Flying Brotzeit Buffet für 120 Personen, Buffethütten
Hochzeit im Zelt Zeltverleih Schwaben
Hochzeitszelt und Catering an Banketttischen mit Dekoration und Band für 80 – 250 Pers.
VIP Hochzeitszelt Galazelt für Hochzeit
Außergewöhnliche Hochzeit mit 250 Pers. – vom Zelt, Catering, Ausstattung, Band, Feuerwerk
Werkseröffnung mit Tag der offenen Tür
Zeltkonzept, bayerisches Buffet, Ausstattung, Eventmodule, LED-Veranstaltungstechnik, Künstler
Weihnachtsfeier im Zelt Zeltverleih Schwaben
Weihnachtsmarkt Eventmodule Gaumenschmaus + Budenzauber von 100 – 1.500 Pers. Dekoration
Messezelte Schwaben Hausmesse im Zelt
für Präsentationen mit festen Seitenwänden aus Glas oder Holz, Zeltausstattung, Liveband
Zelte in jeder Größe, Pagodenzelte, Pavillon, Partyzelte, Eventzelte, VIP-Zelte, Festzelte, Großzelte, Messezelte
Aber: wir liefern keine Bierzelte für Vereine + keine billigen Partyzelte für Gartenparty!
Infoseiten von und über unseren Netzwerk-Verband Zeltverleih Schwaben
Wichtige Informationen zu den Themen Zeltplanung, Zeltgröße, Kostenschätzung und Besichtigungstermin
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Preise für
Zeltverleih Schwaben
Zeltpreise unserer Standardzelte nach Personen oder nach Zeltgröße mit Bestuhlungsplan
Eventausstattung Locations Schwaben
Zeltausstattung von A – Z Bühne, Beleuchtung, Möbel, mobile Toiletten, Eventmodule
Größter Verleih für Biertischgarnituren
Festzeltgarnituren, Bierbänke mit Lehnen, Biertische Brauereiqualität 1a-Ware