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Frage an Herrn Peter Schätzl, Eventberater von Zeltverleih Schwaben + Bayern:

Wie kam es zu der Idee eines speziellen Dienstleister-Netzwerkes für Zelt-Events?

„In den vielen Jahren meiner Tätigkeit kam ich immer wieder zu Veranstaltungen, bei denen einfach nichts zusammenpasste und ich als Fachmann entsetzt war, wie hier geplant wurde. Grund dafür war, dass Kunde oder Agentur, der oder die das jeweilige Event plante, die Zusammenhänge der Dienstleister nicht kannte und auch über deren Ansprüche und Bedürfnisse nicht Bescheid wusste.

Bei folgendem Beispiel hatte man sich nur auf die Aussagen des Zeltbauers verlassen:

Kundenanfrage nach einem Zelt für 120 Personen
Der Zeltbauer bietet ein Zelt mit 10 x 12 m = 120 m² an, ohne zu hinterfragen, wie die Gäste sitzen und bewirtet werden sollen. Der Kunde buchte das Zelt und bestellte bei einem Möbelverleih entsprechend runde Banketttische sowie bei einem Caterer ein Buffet. Am Veranstaltungstag stellte sich bei Anlieferung heraus, dass in einem 10m breiten Zelt aus Platzmangel keine runden Tische aufgestellt werden können, geschweige denn noch Platz für ein Buffet ist. Da der Zeltbauer keine Ahnung vom Catering und auch nur 10m breite Zelte im Bestand hatte war es ihm nur wichtig, sein 10m breites Zelt mit dem Hintergrund zu verkaufen, dass dort die 120 Personen an Biertischgarnituren sitzen hätten können. Für 120 Personen an runden Tischen mit Buffet hätte man aber fachlich korrekt ein Zelt von 15 x 21 m benötigt, also 315 m².

Für ein professionelles Zeltkonzept entsprechend den gesetzlichen Vorschriften für Durchgangsbreiten und Sicherheitsbestimmungen ist fachliche Kompetenz für viele Gewerke unverzichtbar, beispielsweise:

• Einrichtungsmöglichkeiten
  (wieviel Platz und welche Durchgangsbreiten benötigt man bei welcher Bestuhlung?)
• Raumklima (wie errechnet man das Heizvolumen, Sicherheits- und Wohlfühlabstände?)
• Dekoration (welche event- oder farblich firmenbezogene Dekorationsmöglichkeiten gibt es?)
• Veranstaltungstechnik (Lichtdesign, programmbezogene Bühnen- und Tontechnik)
• Catering (welche Anforderungen benötigt ein serviertes Menü oder ein Buffetaufbau?)
• Entertainment
  (welche Musik oder Show passt zu welchem Publikum oder zum geplanten Event?)
• Eventmarketing
  (wie plant man ein nachhaltiges Event, welches eine Botschaft oder Emotionen vermitteln soll?)

Kaum ein Zeltbauer holt sich einen Kollegen mit ins Team, nur um dem Kunden eine Ideallösung zu bieten. Dafür ist der Konkurrenz-Neid viel zu groß. Also wurde es Zeit, eine Lösung zu schaffen, die dem Kunden zu Gute kommt. Genau dafür ist dieses Netzwerk der führenden Eventdienstleister in Bayern geschaffen worden.

Zeltverleih Schwaben garantiert und plant nur Zelte, die allen Vorschriften entsprechen,
die bewirtungstechnisch 100% cateringtauglich sind, und die auch bühnen-, schall- und klangtechnisch ideal zum geplanten Entertainment und zu der jeweiligen Örtlichkeit passen.“